Algemene Leveringsvoorwaarden

Epping Consultancy BV

Holterveste 49

5221KL ‘s-Hertogenbosch

the Netherlands

Tel.:   +31 (0)73 6241116

Fax: +31 (0)73 8440103

e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Rabo Bank 1169.26.864

Klik hier voor een PDF versie

Algemene Voorwaarden Epping Consultancy BV bij de uitvoering van Opdrachten voor opdrachtgevers

Epping Consultancy BV gevestigd te Den Bosch , ingeschreven bij de KvK Oost Brabant onder nummer 17198971

1. Artikel 1: Definities

1.1. Opdracht: een overeenkomst van opdracht in de zin van artikel 7:400 e.v. BW waarbij Epping Consultancy BV als ene partij, zich jegens de andere partij, de Opdrachtgever, verbindt een opdracht uit te voeren.

1.2. Opdracht: de binnen de organisatie van de Opdrachtgever gedefinieerde opdracht tot het tijdelijk vervullen van al dan niet

leidinggevende en/of ontwikkeltaken met alle daarbij behorende verantwoordelijkheden en bevoegdheden, hierna ook: “de Opdracht”.

1.3. Opdrachtgever: de (rechts-)persoon die Epping Consultancy BV opdracht heeft gegeven tot het (doen) uitvoeren van de Opdracht.

1.4. Opdrachtnemer: de (rechts-) persoon die namens Epping Consultancy BV de Opdracht als bedoeld in artikel 1.2. bij de organisatie van de Opdrachtgever uitvoert naar beste inzicht en vermogen en de eisen van goed vakmanschap.

1.5. Partijen: Opdrachtgever en Epping Consultancy BV .

1.6. Contractperiode: de in het contract overeengekomen duur van de Opdracht.

1.7. Schade: alle directe en indirecte (gevolg)schade, daaronder begrepen winstderving, bedrijfsschade, (bijkomende) kosten,

directe/indirecte schade- of direct/indirect verlies door schade van derden.

1.8. Dagdelen: dagdelen van 4 uren. Bij deze opdrachten wordt overeengekomen dat een werkdag ook drie dagdelen kan

bevatten. Contractueel worden alleen structurele overuren in rekening gebracht. Hierbij geldt de regel dat op normale werkdagen een opslagpercentage van 25% wordt gehanteerd en op zaterdagen, zondagen en feestdagen een opslag percentage van 50%. Zulks alleen na uitdrukkelijk  (mondeling, e-mail of schriftelijk) verzoek van de opdrachtgever.

2. Artikel 2: Toepasselijkheid van deze voorwaarden en totstandkoming overeenkomst

2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en opdrachten met betrekking tot het door

Epping Consultancy BV uitvoeren van opdrachten in de ruimste zin van het woord, alsmede op de aldus tot stand gekomen

overeenkomsten en hieruit voortvloeiende nadere overeenkomsten c. q. rechtshandelingen, tenzij schriftelijk anders wordt

overeengekomen.

2.2. Een verwijzing door de Opdrachtgever naar de eigen algemene voorwaarden heeft geen effect, tenzij de Opdrachtgever

voor het aanvangen van de Opdracht de voorwaarden van Epping Consultancy BV uitdrukkelijk en ondubbelzinnig heeft verworpen. In het laatste geval zal nadat hierover overeenstemming is bereikt de overeenkomst tot stand komen. In de overige gevallen worden eventuele algemene voorwaarden van Opdrachtgever en andere op documenten van Opdrachtgever afgedrukte bepalingen bij deze uitdrukkelijk buiten toepassing verklaard.

2.3. Overeenkomsten van de opdracht komen schriftelijk tot stand voor de aanvang van de uitvoering van de Opdracht door

ondertekening van Partijen van de overeenkomst van opdracht, waarbij tenminste vermeld is de hoogte van de tarieven,

een omschrijving van de Opdracht en de overeengekomen duur van de Opdracht. De in de overeenkomst van opdracht

genoemde duur en tariefstelling  zijn te allen tijden ramingen die op basis van inzichten ten tijde van de formulering van de

werkzaamheden als toereikend worden beschouwd.

2.4. Toepassing van artikel 7:404 en 407 lid 2 BW is uitgesloten. Dit betrekking hebbende op het feit dat een Opdracht niet

wordt aangegaan met het oog op een specifieke persoon die samenwerkt of in dienst van Epping Consultancy BV een beroep

uitoefent dat geen relatie heeft met de opdracht.

3. Artikel 3: Uitvoering van de Opdracht

3.1. De Opdracht wordt naar beste vermogen en inzicht uitgevoerd door Opdrachtnemer.

3.2. Indien en voor zover een goede uitvoering van de Opdracht dit vereist, behoudt Epping Consultancy BV zich het recht voor bepaalde werkzaamheden in overleg met Opdrachtgever te laten verrichten door derden.

3.3. Opdrachtgever is er verantwoordelijk voor dat alle gegevens, die verband (kunnen) houden met de uitvoering van de

Opdracht of waarvan Epping Consultancy BV of Opdrachtnemer aangeeft dat deze van belang zijn voor een goede uitvoering van de Opdracht of waarvan Opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van

de Opdracht, tijdig aan Opdrachtnemer worden verstrekt. Epping Consultancy BV behoudt zich het recht voor de uitvoering van de Opdracht op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan

Opdrachtgever in rekening te brengen, in het geval de voor de uitvoering van de Opdracht benodigde gegevens niet tijdig

aan Opdrachtnemer zijn verstrekt.

Epping Consultancy BV of Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade van welke aard ook, ontstaan doordat Epping Consultancy BV of Opdrachtnemer is uitgegaan van door Opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens.

3.4. De bevoegdheden van Opdrachtnemer als vertegenwoordiger van Opdrachtgever worden in overleg tussen

Opdrachtgever en Epping Consultancy BV overeengekomen. Opdrachtgever zal zorgdragen voor het schriftelijk formaliseren van genoemde overeenstemming. Opdrachtgever dient bij de beëindiging van de Opdracht de aan Opdrachtnemer

toegekende bevoegdheden te (doen) beëindigen.

3.5. Er wordt op regelmatige basis gerapporteerd door de Opdrachtnemer aan Opdrachtgever inzake de voortgang van de

Opdracht.

3.6. Opdrachtgever en Epping Consultancy BV zullen, op initiatief van ieder afzonderlijk of gezamenlijk, een overleg voeren in de navolgende situaties:

- Er een wezenlijke wijziging wordt aangebracht in de aard, de inhoud of de omvang van de Opdracht;

- Opdracht wordt gegeven aan OPDRACHTNEMER werkzaamheden uit te voeren voor een andere organisatie dan die

van Opdrachtgever;

- Indien een verschil van mening wordt geconstateerd omtrent de wijze van uitvoering van de Opdracht.

4. Artikel 4: Verlenging, beëindiging en vergoedingen

4.1. Na afloop van de overeengekomen contractduur wordt de Opdracht van rechtswege beëindigd, tenzij Partijen uiterlijk één

maand vóór het einde van de Contractperiode anderszins schriftelijk overeenkomen. De verlengde Opdracht wordt onder

dezelfde voorwaarden voortgezet, tenzij daarvan door Partijen schriftelijk is afgeweken.

4.2 Partijen zijn gerechtigd de Opdracht gedurende de Contractperiode tussentijds te beëindigen met inachtneming van een

opzegtermijn van vijftien werkdagen. Onder werkdagen wordt verstaan maandag tot en met vrijdag van iedere week met

uitzondering van officiële feestdagen. Tijdens de opzegtermijn is de afgesproken vergoeding door Opdrachtgever

verschuldigd. Opzegging dient steeds schriftelijk te geschieden

4.3 In afwijking van het in de vorige leden bepaalde kunnen Partijen, zonder een opzegtermijn in acht te nemen, de Opdracht

beëindigen in de periode tussen de startdatum en 12 werkdagen. De opzegging dient per aangetekende brief te

geschieden.

4.4 Partijen kunnen de onderhavige overeenkomst met onmiddellijke ingang zonder opgaaf van redenen beëindigen indien:

- De wederpartij in staat van faillissement wordt verklaard;

- De wederpartij (voorlopige) surséance van betaling wordt verleend;

- De onderneming van de wederpartij wordt geliquideerd.

4.5 Epping Consultancy BV heeft het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen indien er sprake is van de volgende omstandigheden:

− Indien wordt afgeweken van in het maatschappelijk verkeer geldende opvattingen van financiële, juridische, fiscale en

sociaal-economische aard, waaronder tenminste de navolgende omstandigheden zijn begrepen:

1. als wordt vastgesteld of vermoed dat fraude is of wordt gepleegd;

2. indien elementaire controle-systemen ontbreken;

3. indien Opdrachtnemer gedwongen wordt te handelen in strijd met het geldend recht, de statuten van de

Opdrachtgever zelf of de beroepsethiek;

4. indien schending van andere wettelijke verplichtingen plaats vindt.

4.6 Ieder der Partijen heeft het recht deze overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst te

beëindigen indien de andere partij wezenlijk tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen en niet, nadat er een

schriftelijke aanmaning is geweest, zijn verplichtingen binnen vijf werkdagen na verzending van deze aanmaning alsnog

nakomt.

4.7 Indien één der Partijen de overeenkomst van opdracht opzegt overeenkomstig de artikelen 4.4, 4.5 en 4.6 van deze

algemene voorwaarden is deze partij jegens de opgezegde partij niet tot enige schadevergoeding gehouden.

4.8 De door Opdrachtgever aan Epping Consultancy BV verschuldigde vergoeding wordt vastgelegd in de overeenkomst van opdracht. Epping Consultancy BV zorgt voor een maandelijkse tijdsverantwoording, op basis van een ingediende tijdsverantwoording, welke als basis dient voor de berekening van de vergoeding voor de uitgevoerde Opdracht, behoudens indien er sprake is van een fixed price opdracht .

4.9 Epping Consultancy BV declareert maandelijks voor de in die maand verrichte werkzaamheden. Betaling van het factuurbedrag dient - zonder recht op korting of verrekening -te geschieden binnen twee weken na verzending van de declaratie.

4.10 Epping Consultancy BV declareert eenmalig voorafgaand aan de eerste werkdag een in te schatten gemiddelde maanddeclaratie aan Opdrachtgever met een betalingstermijn van vier werkweken na verzending van de declaratie. Het verschil van deze vergoeding en de laatste declaratie wordt na afloop van de opdracht verrekend met de laatste declaratie.

4.11 Indien in de Opdracht is overeengekomen dat met een fixed price wordt gewerkt, wordt de helft van  het verschuldigde bedrag voor aanvang van de opdracht aan Opdrachtnemer betaald op basis van een daartoe ingediende factuur.

4.12 In geval van liquidatie, faillissement of surséance van betaling van Opdrachtgever zullen de verplichtingen van

Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar zijn.

4.13 Is Opdrachtgever in gebreke met het nakomen van één of meer van zijn verplichtingen verband houdende met de

Opdracht, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte -zonder enig recht op korting of

verrekening- voor rekening van Opdrachtgever.

5 Artikel 5: Aansprakelijkheid

5.1 Epping Consultancy BV stelt alles in het werk de overeengekomen Opdracht door Opdrachtnemer naar beste weten en zo zorgvuldig als van hem kan worden verwacht uit te voeren.

5.2 Epping Consultancy BV neemt met de overeenkomst van opdracht een inspanningsverplichting op zich en geeft derhalve geen garantie omtrent de resultaten van de Opdracht.

5.3 Epping Consultancy BV is jegens Opdrachtgever niet aansprakelijk voor door Opdrachtgever of derden geleden materiële of immateriële Schade, ontstaan door werkzaamheden verricht ten behoeve van Opdrachtgever verband houdende met de uitvoering van de Opdracht. De in dit lid opgenomen beperking van de aansprakelijkheid geldt niet indien de schade is te wijten aan opzet of grove schuld van Epping Consultancy BV .

5.4 Niettegenstaande het in het voorgaande lid van dit artikel bepaalde strekt de aansprakelijkheid van Epping Consultancy BV in geen geval verder dan het bedrag dat over de laatste twee maanden als declaratie aan Opdrachtgever in rekening is gebracht.

5.5 Opdrachtgever is gehouden om Epping Consultancy BV en de Opdrachtnemer te vrijwaren en schadeloos te stellen ter zake van alle met de Opdracht samenhangende vorderingen van derden en alle daarmee verband houdende financiële gevolgen.

6 Artikel 6: Overmacht

6.1 Onder overmacht wordt verstaan omstandigheden die de nakoming van de verbintenis verhinderen en die redelijkerwijs niet

aan de Opdrachtnemer kunnen worden toegerekend. Omstandigheden die overmacht kunnen veroorzaken zijn: stakingen,

wilde stakingen, politieke stakingen, ziekte en een algemeen gebrek aan, voor het tot stand brengen van de overeengekomen

prestatie, benodigde zaken of diensten.

6.2 De partij die door overmacht wordt verhinderd de Opdracht te voltooien kan, zonder enige verplichting tot schadevergoeding en onverminderd de hem verder toekomende rechten, de overeenkomst van opdracht zonder rechterlijke tussenkomst ontbinden. De partij die voorziet dat hij zal tekortschieten in de nakoming door overmacht, meldt deze overmacht onmiddellijk schriftelijk aan de andere partij.

6.3 Opdrachtgever zal te allen tijde, ook in geval van overmacht, voor de uit hoofde van de Opdracht verrichte werkzaamheden aan Epping Consultancy BV de verschuldigde vergoedingen voldoen. Indien Epping Consultancy BV bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen, is hij gerechtigd het reeds uitgevoerde c. q. uitvoerbare deel afzonderlijk te factureren en is Opdrachtgever gehouden deze te voldoen als betrof het een afzonderlijke overeenkomst.

7 Artikel 7: Geheimhouding en non-concurrentie

7.1 Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de Opdracht van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Alle informatie al dan niet verband houdende met de uitvoering van de Opdracht geldt als

vertrouwelijk met uitzondering van die informatie die publiekelijk bekend is. Epping Consultancy BV zal de Opdrachtnemer verplichten geheimhouding te betrachten ten aanzien van alle informatie met een vertrouwelijk karakter zoals hiervoor omschreven. Deze verplichting geldt zowel gedurende de Opdracht als na de beëindiging daarvan.

8 Artikel 8: Intellectueel eigendom

8.1 Alle rechten met betrekking tot producten van de geest die Epping Consultancy BV bij de uitvoering van de Opdracht ontwikkelt of gebruikt, daaronder mede begrepen adviezen, werkwijzen, modellen, systemen, systeemontwerpen en software, komen toe aan Epping Consultancy BV, voor zover deze niet reeds aan derden toekomen.

8.2 Alle door Epping Consultancy BV verstrekte stukken, zoals rapporten, adviezen, ontwerpen, schetsen, tekeningen, software, enzovoorts, zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt voor eigen gebruik van Opdrachtgever. Opdrachtgever is niet gerechtigd voormelde stukken en documentatie zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Epping Consultancy BV tot verveelvoudigen, openbaarmaking of ter kennis brengen aan derden.

8.3 Epping Consultancy BV behoudt zich tevens het recht voor de door de uitvoering van de Opdracht toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.

9 Artikel 9: Slotbepalingen van deze algemene voorwaarden

9.1 Van deze algemene voorwaarden kan slechts bij schriftelijke overeenkomst worden afgeweken.

9.2 Op elke overeenkomst tussen Opdrachtgever en Epping Consultancy BV is Nederlands recht van toepassing.

9.3 Partijen komen ten aanzien van alle geschillen, voor zover geen minnelijke oplossing kan worden bereikt, welke mochten

ontstaan naar aanleiding van de onderhavige Opdracht, dat deze geschillen worden voorgelegd aan de bevoegd rechter.

9.4 Indien beide partijen hiermee schriftelijk instemmen, kunnen deze geschillen in eerste instantie behandeld worden

overeenkomstig het Minitrage Reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut te Rotterdam.